Письмо – это почтовое отправление с вложением письменного сообщения или документа, размеры и масса которого установлено в соответствии с законодательством.
Виды писем
Письма упаковывают:
- почтовые конверты;
- специальные конверты из полимерных материалов (полиэтиленовые пакеты);
- конверты из плотной бумаги.
Важно! Простому письму не присваиваться трек номер, поэтому отследить его невозможно.
Простое
Простое письмо принимается к отправке без выдачи расчетного документа, доставляется или вручается без расписки. Вы можете отправить письмо самым простым способом, запечатав его в конверт, и опустив в почтовый ящик.
Важно! В почтовый ящик опускаются письма размером 162*229 мм.
В отделениях почты отправляются конверты, которые, по своих габаритах невозможно опустить в почтовый ящик. Отправления доставляют по указанному отправителем адресу и вкладывают в абонентский почтовый ящик адрес получателя.
Важно! Чтобы отправить простое письмо или почтовую карточку по Украине, или за границу нужно, наклеить почтовую марку.
Образец заполнения
Чтобы письмо прибыло по назначению и нигде не потерялось, нужно правильно заполнить строки конверта.
Правила заполнения конверта:
- В правом нижнем углу указывается адрес получателя;
- В левом верхнем углу – адрес отправителя;
- Текст выравнивается по левому краю;
- Заполнять все данные нужно разборчивым почерком;
- Нельзя допускать орфографических ошибок;
- Наносить надписи или символы, которые не относятся к адресам отправителя или адресата;
- Нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов;
- Язык заполнения украинский или русский (по территории Украины);
- В случаи отправки конверта за границу письмо заполняется на английском языке, или языке страны получателя. Можно написать латиницей;
- Не допускается заполнения конверта красными, желтыми и зелеными чернилами.
Последовательность, в которой заполняется адрес получателя:
- Получатель указывается в именительном падеже: физические лица – фамилия, имя и отчество, юридические лица – должность, имя и фамилия.
- Название улицы, переулка, проспекта и т.д, номер дома, буква корпуса если такая есть, номер квартиры или офиса.
- Название населенного пункта – город., поселок, село.
- Район если нужно.
- Область.
- Почтовый индекс – указывать нужно обязательно.
- Страна назначение – международные отправления.
- В таком же порядке указывается и адрес отправителя.
Важно! Номер дома и квартиры не указывается через дробь.
Заказное
Заказное письмо – регистрируется при отправке, без оценочной стоимости отправителя.
После регистрации письма оператором в базе данных, отправителю выдаются квитанция об отправке. Всем заказным письмам присваивается уникальный трек номер, по которому можно отследить место нахождение письма.
Адресату такое письмо доставляется, домой или офис под расписку. По письменному заявлению вкладываются в почтовый ящик.
Дополнительные услуги:
- Уведомления о вручении заказного письма (информация для отправителя, о том, когда и кому было вручено письмо).
- СМС-сообщение о вручение заказного письма, приходит на мобильный телефон (при условии указания мобильного телефона отправителя).
- СМС–сообщение на мобильный телефон о прибытии заказного письма (при условии указания мобильного телефона получателя).
Важно! Заказное письмо с отметкой «Вручить лично», вручается только лично в руки адресату или доверенному им лицу.
Образец заполнения
При отправке заказного письма, нужно заполнить обязательно бланк формы Ф.119.
После того как письмо будет доставлено адресату, вам придет извещение, на адрес который вы указали при заполнении бланка.
Важно! В бланке рекомендованного уведомления о вручении, вы указываете свой адрес, фамилию и инициалы.
Рассчитать стоимость и сроки
Укрпочта самый востребованный почтовый оператор по пересылки писем. Ее преимуществом выступаю низкие тарифы, по сравнению с остальными компаниями, примерно на 30%. Отправить неприоритетное письмо до 50 г = 8грн, приоритетное = 15 грн.
Тарифы на пересылку писем
| Пересылка почтовых отправлений территории Украины | ||||
| Письма, почтовая карточка простая | ||||
| Номер статьи | Позиция | Вид отправления | Граничные тарифы без ПДВ грн. | |
| неприоритетные | приоритетные | |||
| 1 | масса до 50 г включительно | 8,00 | 10,00 | |
| больше 50 до 250 г | 12,00 | 15,00 | ||
| больше 250 до 1000 г | 24,00 | 30,00 | ||
| Больше 1000 до 2000 г | 32,00 | 40,00 | ||
Если же вы хотите осуществить отправку в другую страну, то тут будут действовать немного другие тарифы. При международной отправке цены указываются в долларах США. Стоимость будет, зависит от вида транспортировки: наземным транспортом или авиатранспортом.
Тарифы на международную отправку
| Вес | Граничные тарифы без ПДВ USD | |
| до 50 г | Письма | |
| Наземный транспорт | Авиатранспорт | |
| 1,50 | 2,50 | |
| 50-250 | 3,00 | 4,00 |
| 250-1000 | 11,00 | 13,00 |
| 1000-2000 | 17,00 | 19,00 |
| Почтовые карточки | ||
| до 20 | 1,00 | 1,00 |
Важно! При отправлении простого письма вы нечего не оплачиваете, только бросаете в почтовый ящик.
Но, при отправке письма, отправителя волнует не только стоимость доставки, но еще и сроки доставки. Поэтому компания постоянно совершенствуется и пытается ускорить доставку, при этом, не поднимая тарифы.
Укрпочта следует нормативным срокам доставки по территории Украины.
| В пределах области и между областными центрами | Между районными центрами разных областей Украины | Между населенными пунктами других областей Украины | Местный | |||||
| неприор | приор | неприор | приор | неприор | приор | неприор | приор | |
| Простые письма | Д+3 | Д+2 | Д+4 | Д+3 | Д+5 | Д+4 | Д+2 | Д+1 |
Отследить отправленное письмо
Письмо можно отследить только в том случаи, если оно прошло регистрацию, и ему присвоили трек-номер. Заказные и ценные письма проходят регистрацию обязательно, после чего отправителю выдают подтверждающий документ, где указан номер, по которому проследить путь отправления.
Важно! Трек-номер состоит с 13 символов, обычно он находится сразу после слов: Оператор.
Через форму выше вы можете без труда отследить, на каком этапе доставки находится ваше письмо. Введите 13 значный код в строку поиска и кликните кнопку ПОИСК.
| 10101 | Приймання |
| 20701 | Надходження |
| 20801 | Відправлення |
| 20901 | Передача у доставку |
| 21501 | Відправлення передано в доставку в об\'єкт поштового зв\'язку, на даний час не вручене. |
| 31205 | Повернення за зворотною адресою: неповна адреса |
| 31206 | Повернення за зворотною адресою: відсутність адресата за вказаною адресою |
| 31207 | Повернення за зворотною адресою: за письмовою відмовою адресата |
| 31208 | Повернення за зворотною адресою: за письмовою заявою відправника |
| 31209 | Повернення за зворотною адресою: за письмовою заявою адресата |
| 31210 | Повернення за зворотною адресою: через незапит |
| 31213 | Повернення за зворотною адресою: за закінченням встановленого терміну зберігання |
| 31219 | Повернення за зворотною адресою |
| 31311 | Досилання за новою адресою |
| 31414 | Передача на зберігання: за закінченням встановленого терміну зберігання |
| 31410 | Передача на зберігання |
| 31415 | Передача на зберігання: відмова від отримання за заявою відправника |
| 31419 | Передача на зберігання |
| 41002 | Вручення адресату особисто |
Вопрос - ответ
Какая разница между простым и регистрируемым порядком пересылки?
Простой - почтовое отправление принимается для пересылки без выдачи расчетного документа и доставляется / вручается получателю без расписки.
К простой категории относятся:
- почтовые карточки;
- письма;
- бандероли;
- мелкие пакеты (только входящие в Украину);
- мешки «М» (только входящие в Украину);
- отправления для слепых;
Регистрируемый - почтовое отправление принимается для пересылки с выдачей расчетного документа, пересылается с приписыванием к сопроводительных документов, вручается получателю под расписку, а также подлежит отслеживанию с помощью соответствующих онлайн-сервисов и проведению розыске.
К регистрируемой категории относятся:
- почтовые карточки;
- письма;
- бандероли;
- мелкие пакеты;
- мешки «М»;
- отправления для слепых;
- отправления с объявленной ценностью;
- посылки (с объявленной ценностью, без объявленной ценности);
Где можно узнать ответы на вопросы по таможенному оформлению?
Информацию по таможенному оформлению экспорта / импорта можно почитать в разделе международной доставки по ссылке. Если у вас возникли вопросы относительно таможенного оформления, обращайтесь по телефону горячей линии - 0800300 545. Консультацию специалиста Укрпочты об особенностях таможенного оформления юридических лиц (и ФЛП) можно получить по электронной почте [email protected] или по телефону +380 98 786 16 60.
