На каждую посылку отправитель заполняет бланк сопроводительного адреса ф. 116, в случае отправки ее с описанием-и описание ф. 107, по желанию в двух экземплярах. Работник связи, принимающий посылки, должен поименно сверить каждый бланк сопроводительного адреса ф. 116 с записью в накладной ф. 16, а затем - с данными, указанными на посылке (номеру, адресу и наименованию адресата и отправителя, суммой объявленной ценности (наложенного платежа),массой. Через форму доступен поиск почтовых отправлений в пределах страны.
Бланк сопроводительного адреса ф. 116 наклеивается с помощью клееной ленты типа "скотч" на правую от адреса торцевой сторону посылки таким образом, чтобы исключить его повреждение при пересылке и откреплении в приставной объекте почтовой связи.
Об утверждении и введении в действие Порядка пересылки почтовых отправлений