На кожну посилку відправник заповнює бланк супровідної адреси ф. 116, у разі відправлення її з описом - і опис ф. 107, за бажанням у двох примірниках. Працівник зв'язку, який приймає посилки, повинен поіменно звірити кожний бланк супровідної адреси ф. 116 із записом у накладній ф. 16, а потім - з даними, зазначеними на посилці (номером, адресою та найменуванням адресата та відправника, сумою оголошеної цінності (післяплати),масою. Через форму доступний пошук поштових відправлень в межах країни.
Бланк супровідної адреси ф. 116 наклеюється за допомогою клеєної стрічки типу "скотч" на правий від адреси торцевий бік посилки таким чином, щоб унеможливити його пошкодження при пересиланні та відкріпленні в доставному об'єкті поштового зв'язку.
Про затвердження та введення в дію Порядку пересилання поштових відправлень